¿Qué es productividad laboral y cómo medirla?

La productividad laboral es un término que se refiere a la eficiencia y eficacia con la que se utiliza el tiempo, los recursos y la energía en el trabajo. Se trata de un concepto clave para cualquier empresa o individuo que busque maximizar su rendimiento y lograr sus objetivos en el menor tiempo posible.

Importancia de la productividad laboral

La productividad laboral es fundamental para la rentabilidad y sostenibilidad de cualquier negocio. Un equipo productivo puede completar más trabajo en menos tiempo, lo que se traduce en un ahorro de costos y un aumento en la eficiencia. Además, la productividad también puede influir en la calidad del trabajo realizado, la satisfacción del cliente y la satisfacción laboral de los empleados.

Calcular la productividad laboral es importante para las empresas porque les indica qué tan eficientes son, además les permite conocer mejor su funcionamiento y a sus empleados, buscar las causas que explican una baja productividad y ponerles solución y comprobar el efecto que sus políticas, prácticas y decisiones tienen en la productividad.

¿Qué factores influyen en la productividad laboral?

Hay ciertos factores que tienen influencia en la productividad de los empleados de una empresa. Entre ellos, destacar los siguientes:

• El salario monetario que perciben.
• Las condiciones laborales.
• El salario emocional que se les ofrece.
• El clima laboral.
• Su motivación, compromiso e implicación (engagement).
• La calidad de la dirección y el tipo de liderazgo de la organización.
• Los medios materiales y equipos de que disponen.
• El diseño de los productos o servicios.
• La calidad de las materias primas utilizadas.
• La calidad y estado de la maquinaria empleada.

¿Cómo evaluar la productividad laboral?

Evaluar la productividad laboral es un proceso crucial para cualquier empresa que desee mejorar su eficiencia y eficacia. Si bien puede ser un proceso desafiante, existen algunas medidas clave que pueden ayudar a evaluar la productividad laboral de manera efectiva y obtener información valiosa para futuras mejoras.

• Definir objetivos y metas: Antes de evaluar la productividad laboral, es importante definir los objetivos y metas para el equipo o empleado en cuestión. Estos objetivos deben ser claros y medibles, de manera que se puedan evaluar con facilidad.
• Establecer indicadores de rendimiento: Una vez definidos los objetivos y metas, es necesario establecer los indicadores de rendimiento que se utilizarán para evaluar la productividad laboral. Los indicadores de rendimiento deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos. Algunos ejemplos de indicadores de rendimiento pueden incluir la cantidad de trabajo realizado, el tiempo que se tarda en completar una tarea y la calidad del trabajo.
• Medir el rendimiento actual: Para evaluar la productividad laboral, es necesario medir el rendimiento actual en comparación con los objetivos y metas establecidos. Esto se puede hacer mediante la comparación de los indicadores de rendimiento establecidos con los datos reales obtenidos. Si se identifican desviaciones significativas, es necesario identificar las causas subyacentes y abordarlas adecuadamente. Para realizar la medición del rendimiento existen diferentes pruebas, entre ellas el test DISC.
• Identificar los factores que afectan la productividad: Una vez que se han medido los indicadores de rendimiento, es necesario identificar los factores que afectan la productividad laboral. Estos pueden incluir la falta de habilidades y conocimientos, la falta de recursos, la falta de motivación o el estrés. Identificar estos factores es clave para desarrollar soluciones efectivas para mejorar la productividad.
• Desarrollar un plan de mejora: Después de identificar los factores que afectan la productividad laboral, es necesario desarrollar un plan de mejora. Este plan debe incluir medidas específicas para abordar las causas subyacentes de la baja productividad. También debe incluir un calendario y una asignación clara de responsabilidades para asegurarse de que se implementen adecuadamente.
• Monitorear el progreso: Una vez que se ha implementado el plan de mejora, es necesario monitorear el progreso de manera regular para asegurarse de que se están logrando los resultados deseados. Esto implica medir los indicadores de rendimiento de manera regular y hacer ajustes si es necesario.

Evaluar la productividad laboral es un proceso esencial para cualquier empresa que desee mejorar su eficiencia y eficacia. Al definir objetivos y metas claras, establecer indicadores de rendimiento, medir el rendimiento actual, identificar los factores que afectan la productividad, desarrollar un plan de mejora y monitorear el progreso, se puede obtener información valiosa para futuras mejoras y para alcanzar el éxito empresarial.

Claves para mejorar la productividad en el trabajo

Para mejorar la productividad en tu equipo de trabajo es imprescindible tener en cuenta las siguientes claves durante las dinámicas laborales:

Organización: Establecer un buen método de trabajo es esencial para cualquier proyecto. Disponer de un equipo que sepa organizar sus tareas y optimice su tiempo gracias a la óptima organización de sus procesos, garantiza eficiencia y rapidez, por consiguiente, mejora la productividad en el trabajo. 

La empresa y los líderes de equipo, tienen que encargarse de que esta organización funcione y ser parte activa de cada proceso. 

Las agendas de trabajo son una gran herramienta. En la actualidad, donde la tecnología es una parte esencial del día a día, se pueden encontrar herramientas para la organización de actividades y procesos muy eficientes, ya sea estableciendo calendarios de trabajo o con hojas de ruta.

Definir tiempos: Establecer tiempos de trabajo ayuda a la organización de las tareas. Para esto lo mejor es definir las horas o días con las que cuentan los trabajadores para la realización de las tareas encomendadas. De esta forma, ellos pueden gestionar su propio tiempo para conseguir la máxima eficiencia.

Priorizar tareas: hay que poner en marcha las tareas de forma organizada, fijarlas y finalizarlas. No mandes más de una tarea a la vez y se claro en tu petición.
Disponer de un buen equipo de trabajo y los recursos necesarios: El capital humano tiene que contar con lo necesario para que el proyecto enfocado a mejorar la productividad se pueda llevar a cabo. Desde un buen ordenador o espacio de trabajo, hasta las herramientas imprescindibles para la realización de sus actividades.